Cục Thuế TP.HCM vừa có văn bản số 18818/2024 thông báo tới các doanh nghiệp áp dụng giải pháp kết nối dữ liệu tự động từ cột đo xăng dầu để phát hành hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng và truyền dữ liệu đến cơ quan thuế.

Có cây xăng còn nhập thủ công

Theo Cục Thuế TP.HCM, qua thực tế triển khai, các đơn vị kinh doanh bán lẻ xăng dầu sử dụng giải pháp nhập thủ công thông tin từng lần bán hàng để lập hóa đơn điện tử. Việc lập hóa đơn điện tử bán lẻ xăng dầu thủ công này phụ thuộc hoàn toàn vào việc nhập dữ liệu của người bán, dẫn đến lập hóa đơn điện tử không đầy đủ từng lần bán hàng.

Do đó, giải pháp kết nối dữ liệu bán hàng được tự động truyền theo từng lần bán hàng từ cột đo xăng dầu đến hệ thống quản lý, lưu trữ dữ liệu có kết nối mạng Internet làm cơ sở phát hành hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng và truyền dữ liệu hóa đơn về cơ quan thuế sẽ khắc phục được sai sót, nhập liệu không đầy đủ.

Cục Thuế TP.HCM yêu cầu các đơn vị kinh doanh xăng dầu phải hiểu rõ và nhận thức đầy đủ trách nhiệm thực hiện quy định về lập hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng quy định tại nghị định số 123/2020 của Chính phủ.

Cục Thuế TP.HCM đề nghị các cửa hàng bán lẻ xăng dầu trên địa bàn chuyển đổi sang giải pháp kết nối dữ liệu tự động để phát hành hóa đơn điện tử từng lần bán hàng. Ảnh: QH

Kiểm tra liên ngành xử phạt cây xăng vi phạm

Hiện nay, Cục Thuế TP.HCM đang tham gia đoàn kiểm tra liên ngành xăng dầu trên địa bàn theo quyết định số 1494/2024 của UBND TP.HCM. Ông Nguyễn Tiến Dũng, Cục phó Cục Thuế TP.HCM cho biết Đoàn kiểm tra liên ngành khi kiểm tra sẽ đối chiếu dữ liệu từ cột đo xăng dầu với dữ liệu mà các đơn vị kinh doanh, bán lẻ xăng dầu đã lập hóa đơn bán hàng.

"Trường hợp đoàn kiểm tra phát hiện các đơn vị kinh doanh xăng dầu có hành vi vi phạm như: không lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua, lập hóa đơn điện tử không đúng thời điểm, hành vi vi phạm quy định về chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử quá thời hạn quy định thì sẽ xử phạt theo quy định"- ông Nguyễn Tiến Dũng, Cục phó Cục Thuế TP.HCM cho hay.

Đoàn kiểm tra liên ngành khi kiểm tra sẽ đối chiếu dữ liệu từ cột đo xăng dầu với dữ liệu mà các đơn vị kinh doanh, bán lẻ xăng dầu đã lập hóa đơn bán hàng. Ảnh: Tú Uyên

Vì vậy, để tránh trường hợp bán hàng không lập hóa đơn điện tử, lập hóa đơn điện tử không đúng thời điểm, lập hóa đơn điện tử và chuyển dữ liệu điện tử chậm đến cơ quan thuế so với quy định, Cục Thuế TP.HCM đề nghị các cửa hàng bán lẻ xăng dầu trên địa bàn chuyển đổi sang giải pháp kết nối dữ liệu tự động để phát hành hóa đơn điện tử từng lần bán hàng. Hạn chế tối đa sự tác động của con người góp phần chống gian lận trong hoạt động kinh doanh bán lẻ xăng dầu.

“Trường hợp doanh nghiệp kinh doanh, bán lẻ xăng dầu có phát sinh khó khăn vướng mắc, đề nghị liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp và Sở Khoa học và Công nghệ, Chi cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng để được xử lý kịp thời”- Cục Thuế TP.HCM thông tin.

glencode